进入年末，本来应该是各项工作进行收尾的阶段，某科研机构的研究员小张却已经连续半个月都没有在凌晨两点之前关过电脑了。这样的高强度加班，并不是为了攻关什么科研项目，而是在做申请课题的费用核算，单据报表上密密麻麻的小字和各项支出的计算，让他的眼睛和大脑一样“肿胀”。但即使苦不堪言，小张也必须硬着头皮做下去，因为一旦项目经费核算上出了问题，一不小心花多了或者没用完，明年要再想申请到同等数额的费用就会很艰难了。

这种烦恼在国内的科研圈子之中并不少见。课题是科研的生命，对大部分科研工作者来说，申请不到科研课题就招不到学生拿不到经费，可是好不容易把课题经费拿到手要想花出去却一点都不容易，各种各样的表单做下来比科研工作本身还费脑细胞。但从科研部门和财务部门的角度来看，一年所里立项几十个课题，严格要求科研人员进行费用管理也是必要的举措，各种课题经费花的都是国家的钱，又怎么能不严谨一点呢？

其实费用管理的种种难题，在企业生产中也同样存在，那么我们可不可以将企业经费和报销数据管理分析的成功经验，复用到科研机构的经费管理中呢？当然可以！我们就来看看如何利用Tempo BI工具，通过数据可视化分析的手段解决科研经费管理难题。

环环相扣的4个科研经费管理难题

随着课题项目数量的不断增长，某科研院所在进行科研经费管理时，就遇到了以下问题：

Ø  科研项目增多，经费来源广泛，经常出现科研项目分散，无法管控现象，科研经费交叉使用，导致科研部门及财务部门对科研经费难以进行协调管理、分析；

Ø  研究经费流向、明细无法进行综合监测、实时跟踪；

Ø  科研经费容易出现“没钱花”与“花不完”并存的矛盾，一不小心就超出，无法提前预警；

Ø  科研经费报销手续繁、程序多、时间长、难度大，科研人员被逼成了“报销会计”、“报销民工”，不能专心从事科研活动；

这些问题环环相扣，显然不能只依靠人力监督和梳理，引入Tempo BI之后，就可以通过数据可视化分析的手段让科研经费的流向实现协调管理，充分发挥资金效益，具体是如何做到的呢？

监测+预警，让科研经费管理井井有条

针对于科研经费的管理使用场景，我们主要需要通过数据可视化分析的手段解决费用使用实时监测和预警两方面问题。

1、 对科研课题名称、小组成员、研究经费等科研要素，进行综合监测，实时跟踪。

通过将多维度的项目经费信息查询和动态联动的数据展示，直观反映每项科研经费的使用情况，便于科员管理人员随时查看。当相关人员想要知道经费的来源、构成以及单据的具体情况的时，点击相应的科研账目，会显示构成相关科研账目的表单，方便领导直观全面的了解整个项目经费的状态，对科研要素进行综合监测。

2、 解决科研经费出现“没钱花”与“花不完”并存的矛盾，科研花费提前预警。

科研经费花费一不小心就超出，无法提前预警。通过在数据大屏中添加仪表盘功能组件，以预算为基础，围绕科研花费项目进行延伸，灵活的经费预警模板功能让经费拆分，经费花费不再成为麻烦，其他功能通力合作，环环相扣，全方面控制经费花费，使科研单位项目管理能得到全面的闭环掌控。

3、 助力科研院所经费管理升级，让科研人员更专注科研。

通过Tempo BI 大数据分析平台拖曳式的操作，让科研人员能够随时更改观察数据的维度、指标，将数据以丰富的图表方式，进行迅速、直观的表达，同时借助联动、钻取、链接等交互操作，发现数据内部的细节规律，让科研人员能够在操作交互过程中与数据进行直接、实时的对话，探索潜藏的数据规律，深度诠释“科研经费整个生命周期”。高效、简单、易上手，真正助力科研人员经费管理升级，让科研人员敢于提出具有挑战性的科学命题和重大的研究方向，取得原创性的成果。

随着科技创新改革的进一步深入，科研项目不断增多，经费来源更为广泛，通过大数据手段，将科研经费合理、科学的用于项目中，实现科研人员积极性和管理约束性的平衡，相信将更加有利于产业研究的快速发展。